Новые правила оформления бумажных накладных при автоперевозках с 19 сентября

Для заказчика переезда это меняет правила оформления накладной в четырех дополнительных случаях.

Что добавлено к исключениям

Базовый список бумажных исключений уже включал восемь позиций: военные грузы Минобороны, сбои в работе программно-аппаратных комплексов по причине кибератак, отсутствие доступа в интернет на отдельных территориях (распоряжение Правительства РФ №1855-р от 10 июля 2025 года), грузоотправители или получатели-иностранные юрлица, каботаж перевозчиками из стран ЕАЭС, доставка физлицам для личных нужд, совпадение отправителя и получателя в одном лице. С 19 сентября список расширяется до двенадцати. Новые основания для бумажной транспортной накладной и заявки:

• доставка в Россию товаров военного и двойного назначения по внешнеторговым экспортным контрактам;
• перевозка специальных грузов для государственных и оборонных нужд — вне зависимости от отправителя и получателя;
• работа на территориях с режимом ЧС, повышенной готовности, военного положения или КТО;
• перевозка периодических печатных изданий.

Параллельно расширен перечень ведомств, через которые оформляются военные грузы с бумажными документами: к Минобороны добавлены МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР и ФСО.

Что это дает при бытовом переезде

С 1 сентября коммерческие автоперевозки работают через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Бумажный формат остался исключением, а не заменой.

Для частного заказчика ключевое основание уже действует: доставка груза физлицу для личных, семейных и домашних нужд не требует электронной накладной. Это покрывает стандартный квартирный или дачный переезд при работе с перевозчиком по договору оказания услуг.

Новые пункты к бытовому переезду прямого отношения не имеют. Они касаются военных, специальных грузов, зон с особым режимом и печатных изданий. Учитывать их стоит, если маршрут проходит через территорию с введенным режимом ЧС или повышенной готовности — тогда перевозчик вправе оформить бумажную накладную даже при коммерческой схеме.

Алгоритм проверки при заказе

При оформлении заявки фиксируйте три вводных:

1. Статус сторон — юрлицо или физлицо. Для физлица бумажный формат остается нормой.

2. Категория груза — относится ли к специальным, военным или двойного назначения.

3. Маршрут — проходит ли через зону с особым режимом.

Если перевозчик предлагает бумажную накладную вне этих оснований — повод усомниться в схеме. Требуйте ссылку на конкретный пункт приказа Минтранса.

В любой сервисной сделке — переезд, установка оборудования, ремонт — сохраняйте акт, чек и переписку. Подробный чек-лист по документам для спора пригодится при любых разногласиях с подрядчиком.