Переход на электронные транспортные накладные: что изменится для бизнеса с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года, по данным Клерк.ру, транспортная накладная для коммерческих грузоперевозок становится обязательной в электронном виде.
Обязанность закреплена федеральным законом №140-ФЗ от 07.06.2025, перечень исключений закрыт приказом Минтранса №262 от 01.06.2026. Для заказчика переезда это меняет главное: бумажная ТТН перестаёт подтверждать расходы на перевозку и не закрывает договор.
Формат, сроки и закрытый перечень исключений
Электронный документ требуется при наличии договора перевозки — независимо от размера автопарка подрядчика. Требование привязано не к грузу и не к числу машин, а к факту найма стороннего перевозчика. ИП с одной газелью и компания с сотней фур работают по одним правилам.
Одновременно в электронный формат переходят заказ-заявка, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные накладные. Путевой лист остаётся бумажным, кроме перевозки алкоголя. Обмен идёт через оператора ИС ЭПД с передачей сведений в ГИС ЭПД.
Исключения, при которых допускается бумажная накладная, перечислены в закрытом перечне приказа №262. Срок его действия — с 1 сентября 2026 по 1 сентября 2032 года. Статья 8 Устава автомобильного транспорта выводит из-под обязанности три случая: самовывоз покупателя собственным транспортом; доставка продавцом своими машинами без выделения услуги; перемещение груза между складами одной компании. При найме фургона под переезд ни один из них не применяется.
Переходный период и санкции
23 июня 2026 года на совещании Минтранс подтвердил: дата обязательного электронного оформления не переносится. 19 июля 2026 года президент поручил МВД и Ространснадзору до 1 сентября принять решения, по которым до 1 марта 2027 года при предъявлении бумажных перевозочных документов вместо электронных инспектор ограничится устным замечанием.
Это смягчение наказания, а не отмена обязанности. Бумажная накладная после 1 сентября 2026 года не соответствует требованиям закона — в том числе когда ею подтверждают расходы на перевозку.
Чек-лист перед подписанием договора
| Параметр | Что должно быть у подрядчика |
|---|---|
| Формат накладной | ЭТрН через оператора ИС ЭПД |
| Подтверждение расходов | Электронный документ, а не скан бумажной ТТН |
| Исключения | Только из закрытого перечня приказа №262 |
| Срок хранения ЭТрН | Не менее срока хранения первички |
Подрядчик, который уверяет, что «работает по старинке» или предлагает оформить бумажную ТТН, после 1 сентября 2026 года выдаёт документ, не закрывающий договор перевозки и не принимаемый налогом.